Dalam sebuah acara seminar, baik yang bersifat edukatif, bisnis, maupun pelatihan, penyelenggara biasanya memberikan sebuah bingkisan kepada para pesertanya dan itu disebut seminar kit.
Sederhananya, seminar kit adalah kumpulan souvenir atau perlengkapan yang dibagikan kepada peserta sebagai fasilitas pendukung acara. Isinya bisa beragam, mulai dari pulpen dan buku catatan, hingga barang fungsional seperti tumbler, flashdisk, atau powerbank.
Manfaat seminar kit tidak hanya sekadar pelengkap acara. Ia juga bisa menjadi media branding, bentuk apresiasi kepada peserta, sekaligus sarana untuk meninggalkan kesan positif terhadap acara.
Agar tidak salah pilih, penting untuk tahu tips memilih seminar kit serta ide produk apa saja yang bisa Anda jadikan pilihan.
Tips Memilih Seminar Kit
Mari kita bahas tips memilih seminar kit khusus untuk Anda.
1. Sesuaikan dengan Tema Acara
Seminar kit sebaiknya mencerminkan tema acara. Contohnya, untuk seminar lingkungan, item ramah lingkungan seperti tumbler bambu atau totebag kain akan lebih relevan. Sedangkan untuk seminar teknologi, pilihan seperti flashdisk atau powerbank jadi lebih cocok.
2. Kenali Karakter Audiens
Setiap seminar memiliki segmen audiens berbeda. Seminar untuk mahasiswa tentu berbeda kebutuhan souvenirnya dengan seminar untuk karyawan korporat. Anda bisa sesuaikan isi kit agar benar-benar bermanfaat bagi peserta.
3. Perhatikan Kualitas Produk
Lebih baik memberikan sedikit barang berkualitas tinggi daripada banyak barang murah yang mudah rusak. Sehingga, barang yang berkualitas akan lebih lama dipakai, sehingga nilai promosi juga lebih awet.
4. Branding yang Tepat
Tambahkan logo perusahaan atau acara pada souvenir tersebut. Taoi, pastikan desainnya tidak terlalu berlebihan sehingga penerima tetap nyaman untuk menggunakannya sehari-hari.
5. Pilih Vendor Terpercaya
Vendor ini hal penting yang kadang tidak diperhatikan oleh panitia. Jangan sampai acara jadi terganggu karena hadiah yang Anda pesan terlambat datang karena ketidak sengajaan vendor atau kualitasnya tidak sesuai standar.
12 Ide Seminar Kit Terbaik
Setelah tahu apa saja tipsnya, sekarang kita bahas 12 ide seminar kit yang bisa Anda sesuaikan sesuai kebutuhan.
1. Buku Agenda / Notebook
Pertama adalah Notebook, hadiah ini sering jadi pilihan yang paling umum dan hampir tidak pernah gagal. Dengan Notebook peserta bisa menggunakannya untuk mencatat materi seminar maupun kebutuhan pribadi.
2. Pulpen Custom
Ini memang sederhana, tapi pulpen tetap jadi item spesial dalam sebuah seminar kit. Dengan desain custom dan kualitas tinta yang baik, pulpen bisa Anda pakai sebagai souvenir praktis yang siap pakai.
3. Tumbler
Selain pulpen dan notebook ada juga Tumbler. Kini botol minum jenis ini sudah menjadi item favorit karena terkenal sebagai barang wajib dan simbol mendukung gaya hidup ramah lingkungan.
Selain itu, tumbler juga berguna untuk minum dan menjadi media branding yang efektif. Untuk tumbler sendiri, akan lebih bagus juga kalau Anda memberikannya sekaligus dengan packaging hardbox agar terlehat lebih premium
4. Totebag / Goodie Bag
Sebagai wadah seminar kit, totebag kain atau goodie bag furing sangat fungsional. Bisa digunakan kembali untuk aktivitas sehari-hari, sehingga brand yang tercetak di tas akan sering terlihat.
5. Flashdisk
Kelima adalah flashdisk. Barang ini bisa berguna untuk seminar yang berhubungan dengan teknologi atau pendidikan. Selain itu, flashdisk juga bisa diisi materi seminar sehingga lebih praktis dan bermanfaat untuk para peserta.
6. Powerbank
Ini adalah item yang sempat populer dan menjadi incaran banyak orang. Dengan tingginya ketergantungan pada gadget, powerbank menjadi souvenir modern yang sangat dihargai. Tapi perlu Anda ingat juga kalau ingin menjadikan powerbank yang berkualitas sebagai seminar kit, makan perlu biaya yang lebih mahal.
7. Pouch Multifungsi
Ini adalah barang sederhana tapi multifunsi yaitu pouch. Barang ini bisa digunakan untuk menyimpan alat tulis, kosmetik, atau barang kecil lainnya. Ditambah lagi, pouch juga punya desainnya yang simpel jadi membuatnya cocok untuk semua kalangan.
8. Kalender Meja
Selanjutnya ada Kalender meja beserta boxnya. Kalau Anda mengundang peserta seminar yang sangat perhatian pada jadwal dan hari maka Kalender Meja itu pilihan yang tepat. Dengan hadiah ini, para peserta bisa mengingat jadwal harian dengan lebih mudah. Ditambah lagi, jika diberi sentuhan desain menarik, hadiah ini bisa menjadi media promosi yang awet selama setahun penuh.
9. Mouse Pad
Ada juga ide mouse pad. Souvenir ini ideal untuk peserta yang bekerja di kantor atau sering menggunakan komputer. Mouse Pad juga dapat didesain secara custom dan lagi mouse pad bisa jadi pilihan sederhana namun tepat guna.
10. Lanyard dan ID Card Holder
Untuk seminar dengan jumlah peserta besar, lanyard yang sekaligus berfungsi sebagai tanda pengenal bisa jadi tambahan souvenir dalam seminar kit. Itu karena setelah acara selesai, item ini tetap bisa digunakan kembali di kantor.
11. Mug Custom
Mug adalah pilihan souvenir yang timeless. Dengan tambahan tutup anti tumpah atau desain unik, mug bisa menjadi item praktis yang digunakan peserta di rumah maupun di kantor.
12. Kaos Merchandise
Terakhir, jika ingin sesuatu yang lebih personal, kaos bisa menjadi pilihan. Pastikan bahan nyaman dan desain minimalis agar bisa dipakai dalam berbagai kesempatan.
Seminar kit bukan hanya oleh-oleh acara, tapi juga sarana branding dan bentuk apresiasi untuk peserta. Dengan pilihan item yang tepat, seminar kit bisa membuat acara terlihat lebih profesional dan citra penyelenggara semakin kuat.
Mulai dari souvenir sederhana seperti pulpen dan buku agenda, sampai pilihan eksklusif seperti powerbank atau totebag ramah lingkungan, semuanya bisa disesuaikan dengan tema, audiens, dan budget.
